Vocabulario para hablar de plazos y prioridades en español

Cuando trabajas con personas de diferentes países y zonas horarias, organizar bien los plazos y entender las prioridades es clave para evitar retrasos y conflictos. El problema no es solo el idioma: es encontrar las palabras adecuadas para expresar urgencia o flexibilidad sin sonar agresivo o pasivo. En esta lección, aprenderás cómo hablar de tiempos y tareas con claridad y confianza. Porque saber cómo expresarlo bien es lo que marca la diferencia.

Vocabulario útil para hablar de plazos y prioridades

1. Es una prioridad

Para indicar que algo debe hacerse primero o con urgencia.

• Este proyecto es una prioridad para esta semana. (This project is a priority for this week.)
  
• Ahora mismo, lo más importante es esto. Es una prioridad. (Right now, this is the most important. It’s a priority.)
  
• Si todo es urgente, nada es una prioridad. Hay que decidir. (If everything is urgent, nothing is a priority. We need to decide.)
  

2. Con fecha límite / plazo de entrega

Para referirse al deadline o deadline de entrega.

• Tenemos una fecha límite muy ajustada: el jueves. (We have a tight deadline: Thursday.)
  
• ¿Cuál es el plazo de entrega para este informe? (What’s the delivery deadline for this report?)
  
• El cliente ha fijado el plazo de entrega para el día 10. (The client set the delivery deadline for the 10th.)

3. Lo necesito con antelación

Para pedir que algo llegue antes del momento crítico.

• ¿Puedes enviármelo con antelación para revisarlo? (Can you send it to me in advance so I can review it?)
  
• Lo necesitamos con antelación, no en el último minuto. (We need it in advance, not at the last minute.)
  
• Si me lo mandas con antelación, puedo corregirlo antes. (If you send it to me in advance, I can correct it earlier.)
  

4. Vamos justos de tiempo

Expresa que el plazo es ajustado y se necesita eficiencia.

• Vamos muy justos de tiempo, hay que concentrarse. (We’re short on time, we need to focus.)
  
• Estamos justos de tiempo para entregar esto hoy. (We’re tight on time to deliver this today.)
  
• Vamos justos, pero si cada uno hace su parte, llegamos. (We’re cutting it close, but if everyone does their part, we’ll make it.)

5. ¿Qué es lo más urgente?

Para priorizar tareas correctamente.

• Antes de empezar, dime: ¿qué es lo más urgente? (Before we start, tell me: what’s most urgent?)
  
• Sé que hay mucho, pero ¿qué es lo más urgente para ti? (I know there’s a lot, but what’s most urgent for you?)
  
• Para organizarme bien, necesito saber qué es lo más urgente. (To organise myself well, I need to know what’s most urgent.)

¡Enhorabuena por completar esta lección!

Ahora que conoces el vocabulario clave para hablar de plazos y prioridades, te animo a ponerlo en práctica de inmediato. La próxima vez que planifiques un proyecto o coordines un equipo, elige una de estas expresiones—por ejemplo, “Tenemos una fecha límite muy ajustada: el jueves”—y úsala para que todos sepan exactamente qué debe venir primero. Con cada frase que emplees, tu comunicación ganará claridad y tu equipo trabajará de manera más fluida. ¡A organizar con precisión!

Miriam Alcántara

Experta en enseñanza de español y comunicación empresarial.

Mentora en Business Spanish Hub

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