Frases clave para saludar a clientes por email o chat en español

¿Trabajas en atención al cliente y necesitas saludar con confianza en español?
En este post tienes frases listas para usar en emails o chats con clientes hispanohablantes.
Profesionales como tú —que ya dominan su trabajo— solo necesitan el vocabulario adecuado. Vamos a por ello.

VOCABULARIO CLAVE

Aquí tienes frases comunes que puedes adaptar a distintos contextos.
Van de más formal a más directo (pero siempre profesional).

1. Saludos iniciales formales

  • Estimado/a [nombre]:
    (Dear [name],)
  • Muy buenos días,
    (Very good morning,)
  • Buenas tardes,
    (Good afternoon,)
  • Espero que se encuentre muy bien.
    (I hope you’re doing very well.)
  • Le agradezco por contactar con nosotros.
    (Thank you for contacting us.)

2. Saludos iniciales neutros o menos formales

  • Hola [nombre],
    (Hi [name],)
  • Buenos días / Buenas tardes, [nombre]:
    (Good morning / Good afternoon, [name],)
  • Gracias por tu mensaje.
    (Thanks for your message.)
  • Encantado/a de ayudarte.
    (Glad to help you.)
  • Es un placer saludarte.
    (Nice to greet you.)

3. Frases para empezar después del saludo

  • En relación con tu consulta…
    (Regarding your enquiry…)
  • Te escribo para darte una solución lo antes posible.
    (I’m writing to give you a solution as soon as possible.)
  • Con gusto te ayudo con este tema.
    (I’m happy to help you with this issue.)
  • A continuación te explico los pasos.
    (Below I’ll explain the steps.)

4. Saludos automáticos para chat o respuestas rápidas

  • ¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte hoy?
    (Hi! How can I help you today?)
  • Gracias por contactar con nuestro equipo.
    (Thank you for contacting our team.)
  • Un momento, por favor. Estoy revisando tu solicitud.
    (One moment, please. I’m checking your request.)

Recuerda siempre adaptar tu saludo al canal y al perfil del cliente: si buscas cercanía, usa “Hola [nombre]”, y si prefieres formalidad, “Estimado/a [nombre]”. Antes de enviar, revisa el tono y asegúrate de que tu mensaje transmita claridad y cortesía desde la primera línea. ¡Practica estas frases y verás cómo mejora tu conexión con los clientes!

Miriam Alcántara

Experta en enseñanza de español y comunicación empresarial.

Mentora en Business Spanish Hub

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