Cómo evitar malentendidos en comunicaciones laborales en español

Una frase mal entendida puede romper la confianza, retrasar tareas o generar tensiones innecesarias. Cuando no trabajas en tu idioma nativo, los malentendidos son más fáciles de provocar… y más difíciles de corregir. Pero no se trata de hablar perfecto, sino de usar expresiones claras, habituales y naturales. En esta lección aprenderás vocabulario clave para que tus mensajes, correos o instrucciones no se presten a confusión. Porque saber cómo expresarlo bien es lo que marca la diferencia.

Vocabulario útil para evitar malentendidos

1. ¿A qué te refieres exactamente?

Para pedir aclaración sin confrontar.

  • ¿A qué te refieres exactamente con «más adelante»? (What exactly do you mean by “later”?)
  • ¿Te refieres a esta semana o la próxima? (Do you mean this week or next?)
  • ¿Podrías concretar un poco más? (Could you be a bit more specific?)

2. Solo para confirmar…

Para revisar información sin parecer que se duda del otro.

  • Solo para confirmar, ¿la reunión es a las 15:00, hora española? (Just to confirm, is the meeting at 3 p.m., Spanish time?)
  • Solo para asegurarme, ¿esto lo envío hoy o mañana? (Just to be sure, should I send this today or tomorrow?)
  • Entonces, solo para confirmar: ¿el cliente aprueba el presupuesto? (So, just to confirm: has the client approved the budget?)

3. ¿Podrías aclararme si…?

Otra forma cortés de evitar errores antes de actuar.

  • ¿Podrías aclararme si el archivo que debo usar es el último adjunto? (Could you clarify if the file I should use is the last attachment?)
  • ¿Podrías aclararme si hay que incluir los gastos de envío? (Could you clarify if shipping costs should be included?)
  • ¿Me aclaras si se debe traducir todo o solo el resumen? (Could you clarify if I should translate everything or just the summary?)

¡Genial que hayas llegado hasta aquí!

La próxima vez que envíes un correo o des una instrucción, prueba una de estas frases—por ejemplo, “Solo para confirmar, ¿la reunión es a las 15:00, hora española?”—y comprueba cómo se reducen los malentendidos. La claridad es tu mejor aliada para ganar confianza y mantener la productividad. ¡A practicar y comunicar sin confusiones!

Miriam Alcántara

Experta en enseñanza de español y comunicación empresarial.

Mentora en Business Spanish Hub

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