Cómo escribir un email profesional breve y claro en español

En el mundo profesional, comunicarte por email es parte fundamental de tu trabajo diario.  Escribir mensajes breves y claros en español te ayudará a transmitir tus ideas con seguridad y a generar una imagen profesional impecable. En este artículo te enseñaré cómo lograrlo paso a paso.

Vocabulario clave y ejemplos:

1. Asunto (Subject)
   Ejemplos:
   
   • Asunto: Reunión de seguimiento (Subject: Follow-up meeting)
     
   • Asunto: Consulta sobre el proyecto (Subject: Question about the project)
     
   • Asunto: Confirmación de cita (Subject: Appointment confirmation)
     
2. Estimado/a (Dear)
   Ejemplos:
   
   • Estimada Marta, (Dear Marta,)
     
   • Estimado señor Pérez, (Dear Mr. Pérez,)
     
   • Estimados compañeros, (Dear colleagues,)
     
3. Quisiera / Me gustaría (I would like)
   Ejemplos:
   
   • Quisiera confirmar nuestra reunión. (I would like to confirm our meeting.)
     
   • Me gustaría pedir más información. (I would like to request more information.)
     
   • Quisiera agradecer su atención. (I would like to thank you for your attention.)
     
4. Por favor / Le agradecería (Please / I would appreciate)
   Ejemplos:
   
   • Por favor, envíeme el informe. (Please, send me the report.)
     
   • Le agradecería su pronta respuesta. (I would appreciate your prompt reply.)
     
   • Por favor, confirme su asistencia. (Please, confirm your attendance.)
     
5. Quedo a la espera de su respuesta (I look forward to your reply)
   Ejemplos:
   
   • Quedo a la espera de su respuesta para avanzar. (I look forward to your reply to move forward.)
     
   • Quedo a la espera de sus comentarios. (I look forward to your comments.)
     
   • Quedo a la espera de la información solicitada. (I look forward to the requested information.)
     
6. Atentamente / Saludos cordiales (Sincerely / Best regards)
   Ejemplos:
   
   • Atentamente, María López (Sincerely, María López)
     
   • Saludos cordiales, Juan Martínez (Best regards, Juan Martínez)
     
   • Atentamente, el equipo de ventas (Sincerely, the sales team)
     

¡Enhorabuena por llegar hasta aquí!

La próxima vez que redactes un email profesional, sigue este esquema: asunto claro, saludo personalizado, petición breve y cierre cordial. Por ejemplo, comienza con “Asunto: Reunión de seguimiento” y termina con “Quedo a la espera de sus comentarios. Saludos cordiales”. Así tus mensajes ganarán en claridad y eficacia. ¡A practicar!

Miriam Alcántara

Experta en enseñanza de español y comunicación empresarial.

Mentora en Business Spanish Hub

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